Le lycée Kerplouz (horticole et agricole) a une réelle nécessité aujourd'hui de former ses apprenants à l'outil informatique.
Accueillant des élèves de la 4ème au BTS, des apprentis et des formations adultes, les besoins sont multiples : bureautique, cartographie, outils d'autoformation, photographie, internet...
Par conséquent, le lycée s'est équipé régulièrement depuis l'an 2000, de nouveaux outils au fil des années pour aujourd'hui accueillir un pôle pédagogique de près de 100 machines. 5 salles pour les apprenants, des ordinateurs pour le corps enseignant, le CDI, des tours CD-ROM, et des machines dédiées aux impressions couleurs etc...

Voici le profil "logiciel" type d'une machine au lycée Kerplouz :
Par défaut :
-Système d'exploitation : Windows 98 ou XP
-Bureautique : Suite Microsoft Office et suite Open Office
-Navigateur Web : Internet Explorer ou Mozilla Firefox
(page d'accueil par défaut : le portail du lycée Kerplouz : http://www.intranet-kerplouz.com)
+ appel de logiciels des tours cd-rom.
En supplément selon les salles :
Geoconcept, Autocad, Photoshop ...

Sur chaque disque dur, il existe deux partitions. Une qui accueille le système lui-même (OS+paramètres+logiciels) et une autre qui stocke l'image de la première partition. Ainsi, quand le système crashe ou est vérolé, il est facile de le réinstaller. Certes, c'est un boulot "monstre" à réaliser la première fois, mais une fois tout ceci mis en place, c'est un gain de temps considerable. On peut restaurer une machine à son état initial en quelques minutes. Pratique !

Le réseau était jusqu'à la rentrée 2004/2005 un réseau poste à poste et l'organisation des données était propre à chacun :
-partage réseau
-travail sur une seule machine
-disquette
...

Nombreuses étaient les défaillances, pertes de données, machines polluées etc..
Les données étaient trés fréquemment effacées ou perdues.
Puisqu'il n'y avait aucune sécurité d'accès aux données, les élèves pouvaient modifier/effacer les travaux des uns et des autres présents sur les machines.
Sans organisation concréte, chacun enregistrait ses documents à sa propre manière, les machines s'encombraient de différents fichiers, les tentatives de partages réseaux n'étaient guère pratiques : il fallait que la machine qui accueille le répertoire partagé soit constamment allumée.
Enfin le support disquette n'était pas le plus fiable et souvent oublié à la maison ou dans les salles informatiques.

Le réseau n'avait donc pas son véritable intérêt et aucune organisation n'avait été véritablement mise en oeuvre..
Il fallait donc trouver un réel moyen de mettre en place une véritable politique d'organisation des données pédagogiques.